【云设计】【2023/01/03】云设计多人协作功能升级

一、【我的作品】调整说明

1.1 我的作品 - 成员权限优化

我们将每个成员的作品空间改为独立空间，即企业内每个成员创建的作品仅自己可见和编辑，保障了成员之间的隐私性。

1.2 新增【协作空间】

为了方便企业成员之间协同设计，我们新增了【协作空间】功能，将作品存放在协作空间内，空间内的所有成员都可以进行编辑。

1. 如何创建协作空间？

超级管理员/管理员可以创建协作空间，创建时可设置成员访问权限（如下图）

2. 可以创建多少个协作空间？

3. 每个协作空间可创建多少个文件夹？

每个协作空间内，最多可创建30个文件夹。

4. 如何将作品存放在协作空间？

在创建作品时，选择要存放的协作空间即可（如下图）

1.3 新增【最近编辑】

为方便大家寻找最近编辑的作品，新增了【最近编辑】页面，展示您近期所编辑过的作品（包含：个人作品和协作空间内的作品），作品卡片底部会显示改作品归属的空间（如下图）。

二、【我的模板】调整说明

2.1 个人模板

个人模板放置个人收藏的模板：

2.2 新增【企业模板空间】

为了方便企业成员之间协同设计，我们新增了【企业模板空间】功能，超级管理员/管理员可以添加企业模板存放在企业模板空间，共享给企业内成员使用，设计更高效。

1. 如何创建企业模板空间？

超级管理员/管理员可以创建企业模板空间，创建时可设置成员访问权限（如下图）

2. 如何添加企业模板？

1）将已有作品设置为企业模板

2）上传PSD设置为企业模板

3. 可以创建多少个企业模板空间？

4. 每个企业模板空间可创建多少个文件夹？

每个企业模板空间内，最多可创建30个文件夹。

三、【我的素材】调整说明

「我的素材」包含两部分：个人素材、企业素材

3.1 个人素材

个人素材改为独立空间，即成员之间的素材空间各自独立，素材隐私得到保证。

3.2 新增【企业素材空间】

企业素材空间可用于存放企业成员使用的规范素材，方便企业成员在作图时使用。

1. 如何创建企业素材空间？

超级管理员/管理员可以创建企业素材空间，创建时可设置成员访问权限（如下图）

2. 如何添加企业素材？

超级管理员/管理员直接在对应的空间上传素材即可

3. 可以创建多少个企业素材空间？

4. 每个企业素材空间可创建多少个文件夹？

每个企业素材空间内，最多可创建30个文件夹。

四、【品牌规范】调整说明

原【小组 - 品牌管理】功能独立成【品牌规范】，可在当前企业使用。

超级管理员/管理员可新建和编辑品牌规范，各会员版本的品牌规范数量限制如下表：

五、数据迁移说明

本次功能更新涉及部分数据的迁移，具体迁移说明如下，敬请大家的谅解。

5.1 【小组】相关数据迁移

本次更新对原有的「小组功能」进行了升级改造，数据将按照以下逻辑进行同步。

1. 原「各小组-共享模板」数据同步至企业模板空间，每个小组创建一个企业模板空间，原小组下的共享模板文件夹创建为企业模板空间内文件夹；

2. 原「各小组-共享素材」数据同步至企业素材空间，每个小组创建一个企业素材空间，原小组下的共享素材文件夹创建为企业素材空间内文件夹；

3. 原「各小组-品牌规范」数据统一同步到企业中使用，不区分小组，支持设置品牌规范权限。

5.2 【我的作品】数据迁移

由于增加了各成员独立的作品空间，部分企业用户的作品数据需要进行迁移。

1. 迁移前有多成员账号的作品数据（即有多成员使用）

作品数据将迁移至“协作空间 - 原作品数据”（如下图）

2. 迁移前无多成员账号的作品数据（即仅1人使用）

作品数据依旧保留在“我的作品”页面（如下图）

5.3 【我的素材】数据迁移

由于增加了各成员独立的素材空间，部分企业用户的素材数据需要进行迁移。

1. 迁移前有多成员账号的素材数据（即有多成员使用）

素材数据将迁移至“企业素材空间 - 原素材数据”（如下图）

2. 迁移前无多成员账号的素材数据（即仅1人使用）

素材数据依旧保留在“我的素材”页面（如下图）